Der DGFP Erfahrungsaustausch feiert Jubiläum

ERFA – Das ist der Erfahrungsaustausch für HR-Profis der DGFP-Mitgliedsunternehmen. In den ERFA-Gruppen vernetzen sich mehr als 3.600 HR-ExpertenInnen aller Branchen, HR-Disziplinen und Unternehmensgrößen auf Augenhöhe zum professionellen Austausch von Erfahrungen. Und das seit 70 Jahren. 

Erfahrungsaustausch seit Anfang an

Der Erfahrungsaustausch (ERFA) spielte seit der Gründung der DGFP eine wichtige Rolle, um sich in vertrauensvoller Atmosphäre über aktuelle Personalthemen auszutauschen. 

Von den frühen Anfängen bis hin zu den aktuellen Herausforderungen und Erfolgen: Unsere kleine Zeitreise durch die Geschichte von ERFA zeigt, wie sich Themen in den vergangenen 70 Jahren gewandelt haben und welche HR-Themen schon lange diskutiert werden und immer noch Thema sind.

Anlässlich unseres Jubiläums wollen wir zurückschauen, reflektieren und vielleicht sogar ein wenig lächeln über die Art und Weise, wie bestimmte Themen über die Jahre hinweg diskutiert wurden. Kommen Sie mit auf eine Reise durch die Geschichte von ERFA.

Eine Erfolgsgeschichte

"Der Erfahrungsaustausch ist die DNA der DGFP", betont Ralf Steuer, Geschäftsführer der DGFP. "Wir sind stolz darauf, dass der ERFA seit sieben Jahrzehnten ein fester Bestandteil unseres Netzwerks ist und dass wir damit eine Plattform für den Austausch von HR-ExpertInnen aller Branchen, HR-Disziplinen und Unternehmensgrößen bieten können."

Erfahrungsaustausch mit Tradition und Zukunft 

Was 1955 als Austauschformat für Personal- und Sozialleiter begann, hat sich über sieben Jahrzehnte hinweg zu einem unverzichtbaren Instrument der HR-Community entwickelt.

“Der Erfahrungsaustausch ist die DNA der DGFP!”

-Ralf Steuer

Wenn Praktiker aktuelle Probleme des Unternehmensalltags angehen, indem sie sich über ihre Erfahrungen, Herangehensweisen und Lösungen austauschen, dann gibt es seit sieben Jahrzehnten einen Begriff dafür: ERFA, wie der Erfahrungsaustausch bündig genannt wird.

Mitgliederversammlung 1955 in Bad Godesberg und Dr. habil Bohmann, einer der Gründer von ERFA

Eine Idee, ein klares Konzept, eine Erfolgsgeschichte

Angeregt wurde die Gründung solcher Arbeitskreise am 17. März 1955 von der Mitgliederversammlung des damaligen Studienkreises „Der Neue Betrieb“ (DNB), unter diesem Namen wurde die DGFP gegründet. Das gleichnamige Informationsblatt (der Vorgänger der heutigen Fachzeitschrift  PERSONALFÜHRUNG) meldet in seiner Ausgabe vom 15.04.1955: „Erfahrungsaustausch für Personal- und Sozialleiter der Mitgliedsfirmen ins Leben gerufen.“ Der Startpunkt.

Da konnte noch niemand ahnen, dass der ERFA zum Herzstück der DGFP würde. Nicht ein bestimmtes Sachgebiet solle im Fokus stehen, so die Idee der Gründer, sondern es sollten Teilnehmer aus „gleichgearteten Betrieben“ zusammengebracht werden, „damit die zu behandelnden Fragen vom gleichen Gesichtspunkt diskutiert werden können“. Heute spricht man gern vom Austausch auf Augenhöhe.

ERFA-Gründungsprotokoll

Damals protokollierte die Mitgliederversammlung: : „In Betracht kommen dann alle Probleme, die irgendwie für den Betrieb von Interesse sind.“ Und weiter. „Damit der Zweck der Zusammenkünfte erreicht wird, ist ein numerus clausus vorgesehen, der bei 10-12 Teilnehmern liegen soll. Und darüber hinaus wird festgelegt, dass kein Vertreter entsandt werden kann.“

1962 ERFA-Gruppe II a in Düsseldorf

1955: Erstes ERFA-Treffen

Bereits zu Anfang werden Referenten mit Expertise zu aktuellen Themen eingeladen. Thema des ersten von DNB-Geschäftsführer Dr. Hans Friedrichs organisierten und geleiteten Treffens am 13. Mai 1955 in Bad Soden: „Die Aufgaben des Personal- und Sozialleiters.“ Es bestand Klärungsbedarf. Von Referent Arthur Mayer, Professor an der Wirtschaftshochschule Mannheim, erhielten Personalverantwortliche wertvolle Tipps, angefüttert durch die Erfahrungen anderer Teilnehmenden. 

1964 deutsch-französisches ERFA-Gruppe in Paris

Der erste Aufschlag war ein Erfolg, denn er demonstrierte, was bisher fehlte: praxisnahe Qualifizierung im Personalwesen.

Es folgten rasch weitere Gruppen und der Austausch über Themen wie: „Auslese leitender Angestellter und über das Problem der Pubertät im Zusammenhang mit der Lehrlingsausbildung.“ Darüber hinaus wurden, so der DNB, verschiedenste Fragen der Menschenführung diskutiert. „Es wurde zum Ausdruck gebracht, dass die Personal- und Sozialabteilung stärker als bisher die gestaltende Aufgabe am Menschen erfüllen müsse.“ Klingt zeitlos.

Gleiches gilt für das ERFA-Konzept: Die Erfahrungsaustauschgruppen sollen in Abständen von drei bis vier Monaten zusammentreffen. Tagungsgebühren werden nicht erhoben. Außerdem sollen die Zusammenkünfte nach einer Startphase in den Mitgliedsfirmen stattfinden, „um den beruflichen Hintergrund der Kollegen besser kennenzulernen“. Aber nicht nur das: „Wir hoffen, dass auf diese Weise auch Probleme zur Sprache kommen, die man auf größeren Tagungen nicht gern diskutiert.“ 

Lesen Sie hier die vollständige ERFA-Geschichte Lesen Sie hier die Pressemitteilung zum 70. ERFA-Jubiläum

ERFA-Mitgestalter und Zeitzeugen im Interview

Im Rahmen unseres 70-jährigen Jubiläums haben wir mit einigen Repräsentanten und ERFA-Teilnehmenden gesprochen und sie gefragt, was Sie am Erfahrungsaustausch schätzen, welche Erfahrungen sie gesammelt haben und welche - teilweise - lustigen Geschichten ihnen in den letzten 70 Jahren begegnet sind.

“Das Young Professional Network (YPN) hat als ERFA-Spin-Off einen besonderen Stellenwert für mich: Hier können junge HR-Profis nicht nur netzwerken, sondern echte Praxis-Insights austauschen.”

-Norbert Janzen

Der Erfahrungsaustausch heute

Heute umfasst die ERFA-Community über 3.600 Teilnehmenden in 70 Gruppen über ganz Deutschland verteilt. 

Erfolgsbilanz von ERFA

2024 gab es 228 Zusammenkünfte (ERFA-Treffen, YPN Treffen, Round Tables) mit insgesamt 4.158 Teilnehmenden. Die durchschnittliche Anzahl der Teilnehmenden lag bei exakt 18,2 Personen

Young Professional Network & Erfa

Die Nachfrage wächst: 2024 wurden 770 neue ERFA & YPN-Teilnehmende aufgenommen. Es gab insgesamt 217 Treffen mit 2.565 Teilnehmenden.

In der Online Community...

...sind heute mehr als 3.000 HR-Experten registriert

In den DGFP // Round Tables...

...haben sich im Jahr 2024 2.500 Personen bei insgesamt elf Terminen angemeldet

Ein vertiefter Blick in die Statistik zeigt, dass ERFA seit vielen Jahrzehnten erfolgreich ist. Man sieht, dass das Format auch im hohen Alter äußerst vital ist – und der 70. wohl nicht der letzte runde Geburtstag sein wird.

“ERFA ist ein wichtiger Teil unserer Arbeit. Wir bieten unseren Mitgliedern eine Plattform, auf der sie sich austauschen, vernetzen und voneinander lernen können. ERFA ist ein wichtiger Beitrag zur Weiterentwicklung des HR-Managements in Deutschland.”

-Kai Helfritz
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Mehrwert durch ein zusätzliches Format: der DGFP // Round Table

Heute werden Themen, wenn sie im Unternehmensalltag aufkommen, auch in dem zusätzlichen Format DGFP // Round Table besprochen. Aktuelle Beispiele sind Implikationen des neuen Cannabis-Gesetzes, Diversity, Use-Cases für KI oder welche Folgen das Bürokratieentlastungsgesetz hat. Charakteristisch für den DGFP // Round Table ist, dass man den Mitgliedern ein Format bietet, in dem Experten in einem Webinar schnell und bündig Wissen vermitteln können. Dazu eingeladen sind alle Teilnehmenden der ERFA-Gruppen.

Gerade durch Round Tables und die Online-Community werden hochaktuelle Themen aufgegriffen. „Hier bieten wir die Möglichkeit, sich exklusiv in einem geschützten, nicht öffentlichen digitalen Raum orts- und zeitunabhängig auszutauschen“, berichtet Maier, „Im Live-Feed werden aktuelle Fragen diskutiert, Tipps eingeholt und Dokumente sowie Protokolle zu Veranstaltungen hochgeladen.“ Das alles natürlich datenschutzkonform - jeder bestimmt für sich, welche Daten sichtbar sind. 

Für frischen Wind sorgt auch das Young Professional Network (YPN), der Erfahrungsaustausch, der sich an junge Führungskräfte, Berufseinsteiger oder Studenten im HR-Management (Altersgrenze 35 Jahre) richtet. Der Nachwuchs betreibt in vier regionalen Gruppen mit anderen HR Young Professionals Networking und wächst stark. Es vergeht keine Woche, in der nicht neue ERFA & YPN-Interessenten hinzukommen.

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